Numérisation Dématérialisation

Numérisation Dématérialisation

Ces 2 termes quelque peu barbares se résument à un processus de base innovant, permettant à toute entreprise d’archiver ses documents papiers ou autres sur un support dit dématérialisé, entre autre vos documents sont numérisés via un périphérique d’acquisition d’images (Scanner), ils sont transférés, stockés sur ordinateur ou serveur et organisés de manière à les rendre exploitables par tous les collaborateurs d’une petite ou grande entreprise.

Plusieurs solutions s’offrent à vous en matière de Numérisation.

Pour cela une chaîne de production est ainsi mise en place après étude de l’ensemble de vos documents (format-qualité-volumétrie-classement-nommage des fichiers).

Il est important de noter que la Numérisation est une composante de la Dématérialisation.

Le passage à la numérisation de vos documents  apporte au quotidien une souplesse de travail et un gain de près de 30% en productivité.

Ces informations une fois centralisées seront classées selon un module propre à votre activité, respectant scrupuleusement le classement de vos archives.

La base de cette technologie se résume en quelques mots clés :
    1 : scanner/capturer
    2 : stocker/gérer
    3 : délivrer/informer
    4 : exploiter/cultiver

Cette transition comporte de nombreux avantages, c’est un virage qui tend à moderniser l’accès aux informations de l’entreprise via une gestion électronique de documents (GED) ou l’enterprise content management(ECM).

Ces 2 plateformes vont considérablement accélérer votre activité par une utilisation maximale de vos ressources, avec un coût de fonctionnement réduit, elles vous rendent plus compétitif par l’amélioration du rendement de vos données. Toutes sources dites physiques ou analogiques sont transférées sur des périphériques de sauvegarde.

Vous avez la possibilité de scanner en brut ou bien d’y apporter un moteur de recherche plus poussé par l’indexation(OCR), celle-ci donne la possibilité de retrouver n’importe quel mot clé dans votre base de données.

L’architecture de ces 2 plateformes qu’elles soient bureautiques ou orientées vers une production de masse sont utilisables sur tous types d’ordinateurs, sans conséquence avec les OS de votre parc informatique : PC MAC LINUX… Egalement compatible sur vos PC et I Mac portable, tablette, smartphone, disque dur externe, clé USB...

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L’ensemble de ces prestations fournies par Etudes Gamma se résume à vous apporter la possibilité de travailler en temps réel lors de vos réunions : reportings-comités de direction-comité de pilotage, audits, en utilisant toutes types de logiciels et leurs extensions (PDF-JPEG-TIFF) mais aussi les programmes Microsoft office dans leur globalité.

Pour dissocier la Numérisation de la Dématérialisation il est important de noter que la numérisation est un processus qui fait partie intégrante de la dématérialisation.

La Numérisation c’est le passage au format électronique de l’envoi et/ou de l’archivage.